«راهنمای تدوین و تنظیم مقالات»
الف) ساختار کلی مقاله
1. موضوع یا عنوان حاوی جذابیت و تازگی و ناظر بر مسأله مقاله؛
2. درج نام و نام خانوادگی کامل بر اساس مندرجات شناسنامه، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی، رتبه علمی،گروه آموزشی، نام دانشگاه، پست الکترونیکی، نشانی پستی، شماره همراه نویسنده مسئول و دیگر نویسندگان(تعیین نام نویسنده مسئول، لازم است.)؛
3. چکیده شامل تاریخچه موضوع، تبیین مسأله، پیشینه تحقیق، طرح سئوال، بیان فرضیه، هدف مقاله، روش پژوهش و یافته های تحقیق حداکثر در 300 کلمه؛
4. کلید واژه در بردارنده حداکثر 5 واژه مرتبط و اساسی مقاله؛
5. مقدمه ارائه دهنده چارچوب کلی مقاله در راستای پاسخ به سئوال اصلی و نحوه آزمودن فرضیه و دیگر مسائل مطروحه در چکیده حداکثر در یک صفحه؛
6. بررسی مفاهیم اصلی مقاله به ویژه مفاهیم به کار رفته در عنوان مقاله و در کلید واژه به منظور بسترسازی فهم آسانتر مطالب مقاله؛
7. حتی الامکان ارائه چارچوب نظری با هدف حرکت در یک قالب مشخص، پرهیز از پراکنده‌گویی و اجتناب از خروج در موضوع؛
8. متن یا بدنه مقاله مشتمل بر 4 تا 6 موضوع فرعی مرتبط با عنوان مقاله منطبق بر چارچوب مطروحه در چکیده و مقدمه؛
9. نتیجه‌گیری به معنای ارائه یافتههای پژوهش و نه تلخیص و یا تکرار مطالب مقاله و نیز عرضه پیشنهاداتی برای بررسی یافته‌ها و موارد مرتبط؛
10. تنظیم کتابنامه بر اساس شیوه‌نامه تنظیم آدرسها؛
11. درج نمودار، جداول و تصاویر در درون متن مقاله به تناسب موضوع (درج عنوان و شماره جداول در بالای آن و درج عنوان اشکال و نمودارها در ذیل آن).
ب) شیوه تنظیم آدرسها
1. درج آدرس منابع مورد استفاده در درون متن و به صورت ذیل درج شود:
(نام خانوادگی نویسنده یا نویسندگان، سال انتشار اثر: صفحه مورد استفاده)
اگر منبع مورد استفاده دارای جلدهای مختلف باشد، درج جلد استفاده شده لازم است.
اگر دو یا چند اثر از یک نویسنده بکار گرفته شود، با حروف الفبا متمایز گردد.
نقطه ای که در پایان جمله می‌آید اگر به پرانتز آدرس برسد، قبل از پراتتز قرار گیرد، مثال: .... بوده است. (اصغری،1392الف، ج2 :18)
چنانچه منبع مورد استفاده بلافاصله تکرار شود از همان یا موارد مشابه استفاده نشود.
آدرس دهی به آیات قرآن بدین صورت خواهد بود: (حج:18)
استناد به سایتها در آدرس دهی معتبر نیست.
در آدرس دهی درون متنی، فرقی بین کتاب، مقاله، مصاحبه و مانند آن نیست.
برگردان لاتین اسامی و مفاهیم مهم و همچنین توضیحات ضروری به اختصار در زیرنویس درج گردد.
درج آدرسهای منابع لاتین همانند آدرسهای فارسی صورت گیرد، مانند: (Fukoyama,1995:21)
2. در فهرست منابع و مآخذ (کتابنامه) آدرسها به صورت ذیل درج شود:
برای کتاب: نام خانوادگی، نام(سال انتشار اثر). نام اثر به صورت ایتالیک، نام و نام خانوادگی مترجم یا مصحح، نام محل نشر، نام ناشر، جلد مورد استفاده.
برای مقاله: نام خانوادگی،نام(سال انتشار)."نام مقاله،" نام نشریه به صورت ایتالیک، شماره مجله، ماه یا فصل انتشار، صفحات مقاله.
سایر موارد: نام خانوادگی، نام(سال انتشار)."موضوع،" نوع اثر یا منبع (مصاحبه،سخنرانی)، تاریخ دقیق مصاحبه یا سخنرانی.
منابع باید بر اساس نام خانوادگی و به صورت الفبایی تنظیم گردد.
درج "ش" به نشانه شمسی بعد از سال، لازم نیست مگر این که سال مندرج، شمسی نباشد که در این صورت، به تناسب از"ق" "م" به نشانه سال قمری و میلادی استفاده می شود. ضروری است معادل شمسی سال های میلادی و قمری همزمان درج گردد، مانند:2011/1391 درج سال آغاز و پایان حکومت و نیز سال تولد و مرگ شخصیتها و سلاطین لازم است، مثال: غوریان(786-673) و ابن سینا(867-791).
استفاده از این نشانی‌ها در صورتی لازم است که عدم درج آن موجب اشتباه گردد.
نقل قول‌های بیش از 40 کلمه بدون علامت « » چپ چین شود. نقل قول‌های کمتر از 40 کلمه با علامت « » در ابتدا و انتهای آن، در درون متن درج می‌گردد.
ج) دیگر مسائل
1. سطح علمی نویسنده نباید کمتر از کارشناسی ارشد باشد.
2. لازم است مقالات ارسالی پیرامون یک مسأله خاص در حوزه فعالیت مجله متمرکز شود. تشخیص این موضوع با سردبیر است.
3. مقاله باید بر مؤلفه‌های مطروحه در چکیده شامل تاریخچه موضوع، تبیین مسأله،پیشینه تحقیق، طرح سئوال، بیان فرضیه، هدف مقاله، روش پژوهش و یافتههای تحقیق استوار باشد.
4. مقالات ارسالی باید حاصل تحقیق و پژوهش نویسنده مسئول و نویسندگان بوده و از وجه نوآوری برخوردار باشد.
5. تحریریه مجله در رد، قبول، چاپ و اصلاح مقالات آزاد است و نیز، جزئیات ارزیابی‌های به عمل آمده به هیچ وجه در اختیار نویسنده مسئول و ... قرار نمی‌گیرد.
6. مسئولیت مطالب مندرج در مقالات بر عهده نویسندگان است و مجله، مسئول دیدگاه های مطروحه در مقالات نیست.
7. مقالات ارسالی نباید کمتر از 20 و بیشتر از 25 صفحه 300 کلمه‌ای باشد.
8. تهیه و ارسال ترجمه لاتین و عربی چکیده مقاله پس از نهایی شدن آن الزامی است.
9. مقالات ترجمه و نقد پذیرفته نمی‌شود مگر آن که دارای نوآوری باشند.
10. تنها مقالاتی قابل بررسی است که نویسنده مسئول متعهد شود قبلا آن را منتشر و یا همزمان برای انتشار نشریه دیگری ارسال نکرده باشد.
11. مقالاتی امکان چاپ می یابند که از منابع دست اول در موضوع مورد بررسی استفاده کرده باشند و نیز مستند، مستدل، تحقیقی و تحلیلی بوده و از انسجام محتوایی،ساختار منطقی و قلمی روان برخوردار و منطبق با رویکرد مجله باشد.
12. تقدم و تأخر چاپ مقالات با تصمیم هیأت تحریریه صورت می‌گیرد.
13. نقل مطالب مجله با ذکر نام آن، بلامانع است. توصیه می شود نویسندگان حتی الامکان در تدوین مقالات به شماره های قبلی فصلنامه مراجعه نمایند.
14. مجله از هرگونه نقد و پیشنهادی استقبال می‌کند.
15. برای مقالاتی گواهی چاپ صادر می شود که همه مراحل ارزیابی آن به پایان رسیده باشد. تشخیص این موضوع تنها با سر دبیر است.
16. مقالاتی مورد بررسی قرار می‌گیرند که تنها از طریق سامانه نشریات دریافت شود.